Visualización de datos en contabilidad y finanzas: cómo Big Data ha cambiado los informes contables

Big Data ha revolucionado mucho el mundo de los negocios. Pero en ninguna parte el cambio ha sido mayor que en el creciente campo de la visualización de datos. La visualización de datos en contabilidad y finanzas es vital para la toma de decisiones correctas y el éxito a largo plazo en las empresas.

Un montón de celdas en una hoja de cálculo ya no son una forma aceptable de presentar datos a directivos, consejeros, compañeros de trabajo, entidades financieras, clientes o proveedores.

Solo tiene sentido, entonces, que esta tendencia también transformaría la profesión que, durante siglos, ha tenido los números en su núcleo: la contabilidad.

Cada vez más, los contables buscan nuevas formas intuitivas de comunicación.

Esto es lo que los contables deben saber sobre el creciente campo de la visualización de datos.

Tiene datos, y muchos. Si su empresa es como la mayoría, hoy estará luchando por transformar grandes cantidades de datos en información útil, que le ayude a tomar mejores decisiones y conseguir mejores resultados empresariales

Por qué la visualización de datos está cambiando el mundo contable

Los contables nunca solían tener que pensar demasiado acerca de cómo se recibiría su trabajo.

La profesión contable se ocupó principalmente de dos áreas: garantizar que los ingresos, gastos y activos se ubicaran en la casilla correcta, y verificar dos veces la precisión.

Si el público no podía entender lo que significaba un conjunto de números, bueno, no era cuya del contable.

Pero el fenómeno de Big Data ha elevado las expectativas.

Ahora el público espera ver sus datos de una manera que tenga sentido para ellos, no solo para el experto contable que los presenta.

¿Qué es la visualización de datos?

La visualización de datos es el uso de gráficos, cuadros y otras técnicas visuales para presentar los datos de manera que sean más fáciles de entender para el público.

Esto está cambiando la presentación de informe, o reporting. De manera que, ahora, los profesionales de contabilidad y finanzas necesitan encontrar formas nuevas y creativas para mostrar resultados.

Pero también es más que eso. La visualización de datos consiste en usar imágenes, para contar al destinatario de nuestros informes, una historia sobre lo que significan los números y lo que deben hacer al respecto.

Cómo la visualización de datos está cambiando las reglas del juego para los contables

Hoy en día, se espera que los contables sean más que abrumadores de números. También deben pensar en comunicar sus hallazgos de una manera que tenga sentido para sus audiencias.

La carga ha pasado del público que recibe los datos, a los profesionales que los presentan. Es decir, el profesional de contabilidad y finanzas debe hacer que el resultado de su trabajo sea comprensible para el resto para los destinatarios de sus informes.

Visualización de datos en contabilidad y finanzas

Para los contables, eso significa encontrar una manera de:

  1. Presentar los datos de una manera que las audiencias que no estén necesariamente bien versadas en contabilidad, o incluso en números, puedan entender. Esto significa descartar filas y columnas de números que no tendrán sentido inmediato para la persona a quien se le está presentando.
  2. Presentar los datos de una manera que empuje a esas audiencias a tomar una acción en particular. Esto significa centrarse en las métricas y los indicadores clave de rendimiento (KPI) que cuentan una historia en particular, y que son críticas para controlar la salud de la empresa.

Visualización de datos: lo que los contables deben saber

Los días de obligar a sus compañeros de trabajo y clientes a deducir el significado de filas y columnas en hojas de cálculo se han ido.

Hoy, la contabilidad consiste tanto en los datos como en cómo se convertirán en información que dé soporte a la toma de decisiones.

Ese cambio requiere un fácil acceso a los datos no financieros de otras partes de la organización para que exista un contexto apropiado.

Lo que solía ser una serie de celdas en una hoja de cálculo, podría convertirse en un gráfico circular.

Una serie de datos de rendimiento (o desempeño) basados en la ubicación, podría convertirse en un mapa.

Las cifras de ingresos pueden convertirse en una serie en un gráfico de barras.

Conclusión

Los contables necesitan tener los conocimientos necesarios sobre este tipo de visualizaciones, y cuál usar cuándo. Tanto como saben sobre la suma de números.

Se trata de encontrar formas de captar la atención de las personas, y hacer que tomen medidas. Hoy, gracias al análisis de grandes cantidades de datos, las empresas necesitan contar con verdaderos expertos de visualización de datos en contabilidad y finanzas.

¿Desea conocer cómo la visualización de datos puede ayudar a su organización a identificar, analizar, preparar y aprovechar los datos para tomar decisiones más inteligentes a diario? Formulario de contacto