Qué es Business Intelligence Dashboard – BI Dashboard

Qué es Business Intelligence Dashboard, BI Dashboard: describe una herramienta que visualiza indicadores importantes de una empresa, de una manera clara y altamente condensada. El dashboard, o cuadro de indicadores, reúne una gran cantidad de números en una pantalla gráfica.

Para comprender mejor el BI Dashboard, veamos primero una breve definición del término Business Intelligence:

Business Intelligence describe procedimientos digitales para la recopilación sistemática, análisis y evaluación de datos de la empresa. Los resultados obtenidos están destinados a dar soporte a la toma de decisiones en asuntos empresariales importantes.

La recopilación, el análisis y la evaluación de datos son llevados a cabo por sistemas informáticos. Utilizan información de su propia empresa, pero también de la competencia, y encuestas sobre la situación general del mercado. Business Intelligence, o inteligencia empresarial, utilizada de manera eficiente, ayuda a reducir costes, optimizar los procesos de la empresa, reducir los riesgos y hacer que la empresa sea más rentable en general.

El contenido esencial y las tareas de un dashboard

El dashboard, o cuadro de indicadores, es una herramienta basada en TI, con la que el conocimiento adquirido con Business Intelligence se puede mostrar de forma visual y sencilla. El dashboard muestra el estado actual de los KPI Indicadores Clave de Rendimiento importantes, y de otras cifras relevantes de la compañía. El objetivo del dashboard es combinar los diversos números y métricas, sintetizarlos y visualizarlos de la manera más fácil de entender posible.

Los formularios de representación, como los semáforos, los diagramas o los sistemas de escala, se utilizan a menudo en los Business Intelligence Dashboard. Para adaptar los dashboard individualmente y mapear diferentes métricas, áreas o perspectivas de la compañía, las interfaces y los formularios de visualización se pueden ajustar de manera flexible. Otro componente esencial de un dashboard es su capacidad para procesar y evaluar datos de diferentes fuentes en tiempo real.

Claridad y sencillez como características centrales

La característica central de un Business Intelligence Dashboard es la claridad y simplicidad de la pantalla. Los mensajes clave más importantes del dashboard deben ser reconocibles de un vistazo por el grupo objetivo respectivo. Las cifras clave reales y la derivación de los resultados ya no se tienen en cuenta en la visualización.

Para proporcionar información confiable que sea aceptada por los responsables de tomar decisiones, la información provista por el Business Intelligence Dashboard debe mantenerse coherente con las evaluaciones, análisis, tendencias o planificación de otras compañías.

Ventajas de la visualización con un Business Intelligence Dashboard

Si el dashboard se usa correctamente, y proporciona información visualizada sobre los KPI apropiados, existen muchas ventajas para la compañía o áreas individuales de la compañía.

La siguiente es una lista de ventajas importantes que se obtienen al usar un Business Intelligence Dashboard:

  • Detección temprana y corrección de tendencias negativas.
  • Reconocimiento de procesos empresariales eficientes e ineficientes.
  • Exhibición de nuevas tendencias y desarrollos.
  • Soporte óptimo basado en números para decisiones corporativas importantes.
  • Fácil comparación de estrategias y objetivos de la empresa.
  • Ahorro de tiempo en comparación con los informes individuales convencionales.
  • Presentación clara y fácil de entender de todas las cifras importantes de la compañía.