La transformación digital en contabilidad posibilita procesos más ágiles, fáciles, rápidos y económicos

La contabilidad es fundamental para cualquier empresa. Para mantenerse actualizados ante los acelerados desarrollos tecnológicos, es necesario apostar por la transformación digital en contabilidad.

Así, la incorporación de la tecnología posibilita los procesos ágiles en el área de finanzas y contabilidad, se traduce en servicios más fáciles, rápidos y, además, económicos.

Formación especializada: Transformación digital en finanzas y contabilidad

¿Qué es la transformación digital?

Cuando se trata de transformación digital, a muchas personas les viene a la mente grandes empresas tecnológicas y startups. Pero la transformación digital no es solo eso.

La transformación digital no consiste en comprar equipos informáticos y estar conectados a Internet. De hecho, la transformación digital se ocupa de asegurar mejores resultados, en menos tiempo, gracias al uso de la tecnología.

El rol del experto contable, que aún se limita en la mayoría de casos a largos procesos de validación y verificación, está lejos de adoptar la transformación digital.

Es necesario que el experto contable apuesto por crear procesos, metodologías y prácticas que optimicen el tiempo y el servicio de sus empresas. En otras palabras: reestructurar prácticamente todas las acciones.

Transformación digital en contabilidad

Demasiados departamentos contables de empresas medianas aún operan en el modelo obsoleto. Este modelo, además de mostrarse cada vez más desactualizado con respecto a lo que se espera de una empresa en el siglo XXI, también limita el valor añadido de su contribución a la compañía.

Cuando hablamos de transformación digital en contabilidad, hablamos de una mejor gestión, procesos ágiles, más baratos y una gama de servicios de mucho más valor.

Ventajas de la transformación digital en contabilidad

Organización

Uno de los grandes beneficios de la transformación digital en contabilidad es el fin de los montones de documentos en papel.

Además de garantizar una mayor organización de los datos en carpetas y archivos informatizados, los datos se guardan en la nube (Cloud Computing), lo que garantiza mucha más seguridad y facilidad a la hora de intercambiar información, evitando pérdidas y extravíos de información importante.

Blockchain

Blockchain es una especie de billetera para criptomonedas, como Bitcoin y Ethereum. Debido a que ambos ya forman parte de cada vez más empresas, cuando hablamos de transformación digital en contabilidad, estos servicios están ganando protagonismo e importancia.

Eso es porque la tecnología blockchain es como un libro de contabilidad público, que tiene un registro de transacciones en estas monedas virtuales.

Con un sistema de seguridad robusto y fiable, blockchain busca mejorar y optimizar las rutinas diarias de las empresas.

Optimización

La transformación digital facilita el uso de prácticas y metodologías que optimicen fácilmente los resultados, tales como:

  • Procesos mapeados. ¿Para qué sirve este proceso? ¿Cuáles son las actividades involucradas? ¿Cómo es posible agilizarlos? Cuestiones como esta necesitan respuestas.
  • Métodos ágiles. Crear métodos y prácticas innovadores para la resolución de problemas.
  • Descentralización. Para optimizar procesos, es necesario agilizar personas y pasos y, así, descentralizar información y prácticas, y distribuirlas en todo el equipo.
  • Organización. De nada sirve tener toda la información en la nube si está desorganizada. Es necesario crear una lógica de organización que facilite la búsqueda de documentos y que todos puedan entender.

Agilidad

El tiempo que se tarda en realizar algunas tareas, es uno de los grandes compromisos de los departamentos de contabilidad y finanzas.

Uno de los principales objetivos de la transformación digital en contabilidad es reducir el tiempo de las tareas, como en los asientos contables, para crear un servicio extremadamente eficaz y ágil.

Menos gastos

Estamos hablando de un proceso que aumenta la productividad y en un tiempo mucho más rápido. De esta forma, cualquier empresa necesitará menos recursos (monetarios, humanos…) para realizar las tareas, lo que abaratará mucho el servicio.

Cómo aplicar la transformación digital en contabilidad

Es normal que, en un principio, la transformación digital en contabilidad pueda provocar cierto recelo, pero esto es normal. Sin embargo, abrazar esta evolución es algo que ya está sucediendo, y aquellos expertos contables que no la acepten y se posicionen, verán limitada su carrera profesional.

Entonces, ¿cómo iniciar la transformación digital en contabilidad?

Modernizar la cultura de la empresa

Recordemos que la transformación digital va mucho más allá de la compra y despliegue de tecnologías. Se necesita una visión estratégica de crecimiento.

Para conseguirlo, es necesario enfocarse en formar y capacitar a todos los empleados, para que puedan adquirir este conocimiento y habilidades.

Centrarse en las prácticas digitales

Adoptar prácticas, herramientas y software capaces de lograr esta transformación digital en contabilidad no debe ser una tarea exclusiva de expertos en tecnología. Debemos asegurarnos de que todos los involucrados puedan colaborar.

Es hora de la transformación digital en contabilidad

La transformación digital está acelerando el desarrollo de las empresas, de todos los tamaños y de todos los sectores de actividad.

Aquellas compañías que aún no se han despertado, se están quedando atrás. Por lo tanto, es urgente incorporar procesos y prácticas tecnológicas que aporten optimización y agilidad. Solo así se va a poder seguir siendo competitivo.

Ventajas de la transformación digital en contabilidad