Por qué la digitalización no hará que los profesionales de contabilidad y control sean superfluos

La digitalización en contabilidad y control de gestión financiero ofrece a las empresas nuevas posibilidades y oportunidades. Sin embargo, también reemplaza actividades manuales y, por lo tanto, conduce a descripciones de trabajo completamente nuevas para los profesionales de contabilidad y finanzas.

¿Qué cambios traerá la digitalización para la profesión de contabilidad y finanzas?

La digitalización significa que hay cada vez menos actividades manuales en contabilidad, y que los sistemas informáticos se hacen cargo gradualmente de las tareas recurrentes. Los documentos contables, por ejemplo, ya no se deberían introducir manualmente por un contable financiero en un sistema informático, sino que se deben contabilizarse automáticamente. Esto significa que hay menos errores en el libro, y que los procesos contables se llevan a cabo de forma más rápida y rentable.

Esto provoca que el campo de actividad del contable sea más exigente, pero también más interesante. Con el apoyo de asistentes virtuales, el futuro será verificar los datos contables generados por la máquina. Por tanto, los contables del mañana deben recibir una formación más amplia. Un buen conocimiento tecnológico es de vital importancia para poder frente a esta nueva tarea.

¿Cómo debería funcionar esta automatización?

Por ejemplo, si un proveedor envía una factura en papel o una factura por correo electrónico, esta factura entrante aún tiene que ser ingresada manualmente en un sistema de contabilidad por un empleado de cuentas por pagar.

Si una factura entrante solo está disponible en papel, por supuesto, debe digitalizarse previamente con un software de reconocimiento de texto. Sin embargo, la verificación y el registro posteriores de la factura en un sistema de contabilidad se pueden realizar de forma totalmente automática. Este trabajo lo llevan a cabo contables virtuales a través de un software de automatización robótica de procesos.

Las soluciones RPA (Robotic Process Automation) están especializadas en hacerse cargo de actividades manuales repetitivas en el área de back office. Entonces, cuando se envía una factura entrante por correo electrónico, el contable virtual abre el correo electrónico, inicia el sistema de contabilidad y transfiere los datos de la factura al sistema. Después de un período de capacitación, el contable virtual lo hace no solo de manera más rápida y sin errores que un contable humano, sino también las 24 horas del día, los siete días de la semana.

¿Cómo impacta la digitalización en el campo del control de gestión?

La forma en que trabaja los profesionales de control también cambiará fundamentalmente. La laboriosa creación de informes y gráficos basados en hoja de cálculo, será cada vez menos importante. En cambio, los datos relevantes para la toma de decisiones se visualizan en dashboards o cuadros de indicadores interactivos. Y el controller puede concentrarse en interpretar la base de datos y derivar recomendaciones importantes para la dirección de la empresa.

Las habilidades de análisis de datos tienen una gran demanda, por lo que es fundamental para los profesionales de contabilidad y finanzas mantenerse actualizados con esta necesidad en constante evolución.

También cuentan con el apoyo de asistentes virtuales que utilizan procesos de aprendizaje automático (Machine Learning) para identificar relaciones y tendencias en la base de datos. La base de datos procesada también es cada vez más grande y diversa. Por ejemplo, los datos de las plataformas de redes sociales son cada vez más importantes. A partir de esto, se pueden derivar importantes indicadores de ventas futuras.

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