Data Visualization DataViz Visualización de datos | Benefizia

En las pymes, los profesionales de contabilidad y finanzas son los mejor situados para aprovechar el activo empresarial más importante: los datos.

Aunque dar los primeros pasos en contabilidad y finanzas para crear una valiosa visualización de los datos de la organización puede dar la impresión de adentrarse por una senda peligrosa, hay que tomarse muy en serio el potencial que la visualización de datos tiene para cualquier organización, incluidas las micro, pequeñas y medianas empresas.

Los profesionales de contabilidad y finanzas deben comprender que la visualización de datos puede ayudarles a analizar y explicar problemas complejos.

Un informe financiero, claramente, es mucho más que una única visualización. Por ejemplo, ¿cuántas visualizaciones se utilizan para analizar las ventas? Y la realidad es que, las ventas, son solo una parte de las partidas presentes en una cuenta de resultados. Si los profesionales de contabilidad y finanzas crean tablas con datos sobre activos, pasivos, costes y gastos, también podrían utilizar la visualización de datos para investigar y obtener un mayor conocimiento sobre cada uno de esos conceptos.

Aquellas organizaciones que deseen aprovechar el potencial de la visualización de datos, deben proporcionar una adecuada capacitación en visualización de datos a sus profesionales de contabilidad y finanzas, de todos los niveles, que les permita mejorar el atractivo visual de sus informes contables, lo que aumentará su comprensibilidad, credibilidad e interés en los profesionales del resto de áreas de la empresa, quienes así dispondrán de mayor información y más clara sobre la compañía.

Por qué es importante la Visualización de Datos

Estamos viviendo en una era de Big Data y, si la mayoría de profesionales y de organizaciones se dan cuenta de esto, esto es algo inmaterial. Cada día aparecen nuevas fuentes y tipos de datos, pero, lamentablemente, la mayoría de las organizaciones no están preparadas para este nuevo escenario, y están desaprovechando grandes oportunidades por ello.

Aunque el almacenamiento y la recuperación de los datos es importante, las organizaciones deberían tratar de utilizar esta información para tomar mejores decisiones de negocio.

La visualización de datos, a menudo, es solo el punto de partida. ¿Por qué usamos técnicas de visualización de datos? Claramente, porque nos ayudan a resolver problemas de manera más rápida o mejor, o porque nos permite aprender algo nuevo, y esto acaba teniendo un valor monetario.

Como señala en Quora Dieter Hellstrom, experto en visualización de datos, hoy más que nunca, Data Visualization – DataViz – Visualización de Datos, representa un enfoque simple y fácil de usar para poder comprender los datos y tomar decisiones empresariales rápidamente.

Y no solo para las grandes compañías, la visualización de datos es esencial también para las pymes, por motivos como:

  1. La visualización de datos permite predecir las tendencias del mercado y obtener pautas útiles para crear su propio negocio.
  2. La visualización de datos permite conocer las necesidades de cada cliente y actuar en consecuencia.
  3. La visualización de datos permite conocer la dinámica de su mercado como nunca antes.
  4. La visualización de datos permite tomar las decisiones correctas en el momento correcto. Y compartir información rápidamente.

Visualizar los datos adecuadamente permite a las pymes aprovechar valiosos conocimientos, plantearse mejores preguntas y tomar mejores decisiones.

En medio de toda esta confusión, está surgiendo un nuevo tipo de empresa: la Organización Visual. Un concepto que puede resultar especialmente beneficioso para las pymes que decidan aprovechar los nuevos tipos de datos y las nuevas tecnologías de visualización de la información, adoptando una mentalidad completamente diferente, y convirtiéndose en organizaciones guiadas por los datos, no por la intuición.

¿Por qué una Organización Visual?

Las cosas visuales son fácilmente comprendidas, recordadas y comparadas.

Para los responsables de la toma de decisiones, es necesario entender rápidamente toda la historia, y tomar las medidas y decisiones necesarias, antes que cualquier competidor.

Las organizaciones visuales reconocen que las visualizaciones de datos pueden incluir datos malos, sospechosos, duplicados o incompletos, pero esto no debe impedir que sigan adelante. De hecho, la visualización de datos puede ayudar a los usuarios a identificar información sospechosa, así como a depurar datos, más rápidamente que de cualquier otra forma.

Razones clave para que cualquier organización (micro, pequeña, mediana o grande) apueste por convertirse en una próspera Organización Visual, pueden basarse en beneficios como:

  • Comprender mejor qué ha sucedido y por qué.
  • Comprender qué está sucediente actualmente y por qué.
  • Comprender qué va a suceder y por qué.
  • Descubrir nuevos conocimientos a partir de las fuentes y conjuntos de datos existentes.
  • Tomar mejores decisiones de negocio.
  • Diagnosticar y abordar problemas inminentes.
  • Plantear mejores preguntas sobre los datos de la empresa.

Por qué la visualización de datos es especialmente relevante para la pyme

En general, los responsables de tomar decisiones en las pymes pasan mucho tiempo observando cuadros de indicadores. Pero, en demasiadas ocasiones, estos indicadores únicamente les aportan una visión borrosa y fragmentada de su entorno: mercados en los que operan, economías a las que pertenecen y demografía a la que se dirigen.

Al establecer una arquitectura amigable con los datos, y fomentar una mentalidad orientada a los datos, las pymes tienen muchas más posibilidades de alcanzar niveles más altos de visualización de datos que las organizaciones más grandes con una gran cantidad de cultura tecnológica.

Las pymes pueden obtener, fácilmente, mayores beneficios a medida que adoptan la visualización de datos interactiva, como un proceso de adquisición de conocimiento e información a partir de los datos y sus interfaces visuales.

El objetivo principal de la visualización de datos es su capacidad de visualizar datos, para comunicar información de forma clara y efectiva.

Cómo pueden beneficiarse una pyme al adoptar la visualización de datos:

  • Pensar el análisis de datos como una historia: utilizar una estructura de historia.
  • Fuente de datos auténtica: la historia fluirá sin interrupciones.
  • Pensar en la visualización como si fuese un film.
  • Facilitar la comprensión del público objetivo.
  • Incitar e invitar directamente a debatir los datos presentados.

Etapas en la adopción de la visualización de datos:

  • Recolección y almacenamiento de datos.
  • Procesamiento de datos.
  • Asignación de los datos a una representación visual.
  • Comprensión cognitiva y asociación con la producción de productos/servicios.

Oportunidades para las pymes que apuesten por la visualización de datos

Existen muchas y potentes herramientas de visualización de datos, business intelligence, data mining… a disposición de las pymes.

Una visualización se puede observar desde dos perspectivas importantes: la perspectiva del desarrollador y la perspectiva del usuario. Sin embargo, para convertirse en una verdadera Organización Visual, las pymes necesitan mucho más que solo comprar algún software e implantarlo. A pesar del diluvio de datos y de técnicas (o, tal vez, debido a esto), los datos a menudo nos confunden.

De hecho, convertirse en una Organización Visual es un viaje, no un “proyecto”.