La digitalización ha cambiado industrias enteras. Los automóviles de Uber circulan por las calles, las pizzas se encargan por Smartphone y los zapatos llegan por correo. La transformación digital en Contabilidad y Finanzas también está provocando grandes cambios (algunos de ellos verdaderamente disruptivos) en esta área de las empresas.

Cada vez más compañías, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, pero también en pymes y en firmas de asesoría y consultoría, se están digitalizando cada vez más a través de procesos financieros.

Algunos desarrollos ayudarán a hacer que la contabilidad del mañana se vea muy diferente a la que estamos acostumbrados hoy.

#1 Regulación en digitalización de documentos

En la Unión Europea, existen enfoques para simplificar significativamente las regulaciones para la digitalización de documentos. Hoy, las especificaciones para reemplazar el escaneo permiten las primeras simplificaciones. Este desarrollo continuará impulsado la contabilidad digital.

#2 Inteligencia Artificial

En el futuro, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático (Machine Learning) estarán cada vez más presentes en contabilidad y finanzas. El software inteligente que aprende de forma independiente es capaz de asumir tareas repetitivas. En el futuro, el registro de datos, las revisiones legales e informatizadas, el reporting y presentación de documentos, los procesos de aprobación y la conciliación con la cuenta bancaria estarán completamente automatizados.

#3 Demandas de los empleados

Las exigencias (o pretensiones) de los empleados están aumentando. Esto también afecta a los profesionales de la contabilidad y a otros profesionales del departamento de finanzas. Casi ningún empleado está satisfecho con el procesamiento de las mismas rutinas, día tras día. Más bien al contrario, los profesionales de hoy también esperan desafíos intelectuales, como la interpretación de datos o los procesos de control, o incluso las tareas de cumplimiento (compliance) y las cuestiones impositivas. De esta manera, el trabajo de los empleados de hoy, también aumenta su aportación en valor para la empresa.

#4 Nativos digitales

En las empresas y en los despachos profesionales está trabajando, hoy, una generación que ha estado rodeada por Internet durante la mayor parte de sus vidas. Los jóvenes de esta generación digital crecieron con Internet. Tratar con los medios digitales es algo natural para esta generación de nativos digitales, y son una parte indispensable de su vida privada. Estos profesionales nativos digitales desean que su vida profesional sea tan eficiente a como están acostumbrados en su entorno privado.

#5 La nube está cambiando la rutina diaria de trabajo

El futuro está en la nube. Cuando trabajamos en la nube, usamos software y datos a los que se accede online, en lugar de instalarlos y almacenarlos localmente. En pocos años, muchos de nosotros difícilmente podremos responder a la pregunta de qué hacíamos “antes de la nube”. Con el software SaaS, los usuarios pueden acceder a sus datos desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo. La ventaja: gran flexibilidad y libertad profesional.

#6 El futuro es móvil

La oficina física pierde importancia. Las horas de trabajo flexibles, la oficina en casa y el equilibrio entre la vida laboral y personal, están cambiando nuestro mundo laboral. ¿Y si pudiéramos enviar directamente a nuestro departamento de contabilidad el recibo del trayecto en taxi hasta el aeropuerto inmediatamente después de llegar? ¿O si, poco antes de embarcar en un vuelo, pudiésemos facturar un par de billetes?

La velocidad de la digitalización del mundo profesional de hoy, finalmente se está abriendo camino en el departamento de contabilidad.